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分享一份关于中介门店行政助理日常工作清单

2020-05-15 admin
一、每月日常工作清单
1、 每月30日前,完成下个月的排班计划,并随时根据人员情况调整重新编排排班计划。
a)      安排每日值班:上班到8点,并完成当日店务整理(清洁整理)。
b)      根据请假情况,随时调整排班计划,并负责通知到相关人员。
2、 每月5日前,完成上个月考勤统计表。
3、 每月10日前,完成上个月日常行政工作报告(根据每日行政工作清单进行总结)。
4、 每月10日前,完成上个月交易订单核算。
5、 每月10日前,完成行政采购需求申请。
二、每日行政工作清单
1、 9:10分之前,进行店务检查,如不合格,负责组织前日值班人员进行完善。
2、 10:00前,协助店长组织晨会学习。
a)      新房项目,项目学习,场景演练。
b)      二手房推荐房源,场景演练。
c)      今日带看、实勘计划。
d)      昨日带看、实勘总结。
3、 10:30前,完成钥匙、合同票据等在库核查,如有未归库情况,负责追索归库。
4、 10:40前,上报当日店务、晨会、考勤简讯。
5、 日常不定时工作
a)      钥匙管理:钥匙进库登记核查,出库扫码,归库扫码,外借管理登记。
b)      外出登记管理:经纪人外出登记,归岗核查登记。
c)      合同票据管理:领用与核销。
d)      交易订单录入,款项录入。
e)      推广客户接访处理,及客户登记分配与跟踪。
三、每日营销推广要求
1、 水牌更新。
2、 政策文转编:更新至易居86网、各公众号、智新房官网。
3、 易居86、椰城房、智新房二手房源更新。
4、 易居86、椰城房、智新房新房项目更新。
5、 易居86、椰城房、智新房二手房房源类,新房项目类评测原创软文。
6、 以上内容,每日至少完成3项。
7、 每日下班前,上报推广成果简讯:完成内容,客户接访分配情况。
 


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